Pracovní volno z důvodu obecného zájmu: povinnost zaměstnavatele
Členství ve volební komisi patří mezi překážky v práci z důvodu obecného zájmu. Zaměstnanec, který byl do komise jmenován, má ze zákona nárok na pracovní volno – a to jak po dobu přípravy spočívající v účasti na školení a první schůzi komise, tak i během samotného konání voleb. Zaměstnavatel mu v tomto období nesmí bránit výkonu činnosti a musí jej z práce uvolnit. Povinnost se vztahuje na všechny zaměstnavatele, bez ohledu na velikost firmy nebo odvětví. „Právě teď je vhodný čas, aby firmy prověřily své interní postupy a zajistily hladký chod provozu i v době voleb,“ upozorňuje Anna Kevorkyan, CEO portálu JenPráce.cz.
„Zákon jasně vyžaduje, aby zaměstnavatel volno v souvislosti s působením ve volební komisi poskytl. Nejde o dohodu ani benevolenci, ale o právní nárok, který musí být respektován,“ připomíná Kateřina Poláková, advokátka z kanceláře Dostupný advokát.
Z praktického pohledu je vhodné, aby zaměstnanci oznámili účast ve volební komisi co nejdříve. Firmám to umožní lépe naplánovat směny a zajistit, aby běžný provoz nebyl narušen.
Kdo nese náklady? Kompenzaci hradí stát
Otázkou pro mnoho firem zůstává, kdo ponese mzdové náklady za dobu, kdy je pracovník nepřítomen kvůli členství ve volební komisi. Zákon je v tomto ohledu jednoznačný – zaměstnavatel je povinen zaměstnanci náhradu mzdy vyplatit, ale následně má nárok na její úhradu ze státního rozpočtu.
„Pro zaměstnavatele to znamená, že se nemusí obávat finančních ztrát. Podstatné je pouze náhradu správně vykázat a doložit, aby mohla být proplacena,“ doplňuje Anna Kevorkyan, CEO portálu JenPráce.cz.
Podle zkušeností pracovního portálu JenPráce.cz je však mezi zaměstnavateli stále řada nejasností. Některé firmy se obávají vyšší administrativní zátěže, jiné netuší, jak proces náhrady správně nastavit. Proto portál doporučuje firmám informovat se včas a seznámit se s postupy, které jim umožní hladce vyřešit jak volno, tak i kompenzace.
